UYAP ve UETS Tebligatlarını Otomatik Takip Etmenin Yolu

UYAP ve UETS tebligatlarını otomatik takip etmenin yolu, iki kanaldan gelen tebligatları tek listede toplamak, her biri için tebliğ tarihini 7201 sayılı Tebligat Kanunu m.7/a'daki kurala göre hesaplamak ve doğan süreleri takvime hatırlatmayla düşürmektir. Elektronik tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır; süreniz bu andan itibaren işlemeye başlar. Elle takipte en sık hata bu beş günün yanlış sayılması ve tebligatın gözden kaçmasıdır.

Bu rehberde UYAP üzerinden görünen tebligatlarla PTT'nin işlettiği UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) arasındaki farkı, avukatlar için e-tebligat zorunluluğunu, süre kaçırma risklerini ve bu takibi otomatikleştiren akışı anlatıyoruz.

UYAP içi tebligat ile UETS arasındaki fark nedir?

UYAP, yargı birimlerinin dosya ve evrak sistemidir; UETS ise PTT tarafından işletilen ulusal elektronik tebligat altyapısıdır. Mahkeme ve icra dairelerinin çıkardığı elektronik tebligatlar UETS üzerinden muhatabın e-tebligat adresine gönderilir; avukat bunları UETS (e-Tebligat) arayüzünden ya da e-Devlet üzerinden görür. UYAP Avukat Portalı'nda ise dosyaya ilişkin evrak, safahat ve bildirimler yer alır.

Özellik	UYAP (Avukat Portalı)	UETS (PTT e-tebligat)
İşleten	Adalet Bakanlığı	PTT A.Ş.
Temel işlev	Dosya, evrak, safahat, duruşma bilgisi	Elektronik tebligatın muhataba ulaştırılması
Kimlik doğrulama	E-imza ile giriş	E-imza veya e-Devlet ile giriş
Hukuki sonuç	Bilgi ve evrak erişimi	Tebliğ anı ve sürelerin başlangıcı
Önemli veri	Dosya no, mahkeme, evrak türü	PTT mesaj no, ulaşma tarihi, gönderen makam, ekler

Pratikteki sonuç şudur: süreyi başlatan tebligatı görmek için UETS'yi, tebligatın hangi dosyaya ve hangi evraka ilişkin olduğunu anlamak için UYAP'ı kontrol edersiniz. İki sistemi her gün ayrı ayrı açmak, özellikle çok dosyalı bürolarda takibin en zayıf halkasıdır.

E-tebligat hangi tarihte tebliğ edilmiş sayılır?

7201 sayılı Tebligat Kanunu m.7/a uyarınca elektronik yolla yapılan tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Muhatabın tebligatı daha erken açması bu tarihi öne çekmez; tebliğ tarihi, ulaşma tarihine göre belirlenir.

Beş günün sayılması

1. Tebligatın e-tebligat adresine ulaştığı gün sayılmaz.
2. Ertesi günden başlanarak beş gün sayılır. Bu beş güne hafta sonu ve resmi tatil günleri de dahildir.
3. Beşinci günün sonunda tebliğ gerçekleşmiş sayılır.
4. Asıl süre (ör. iki haftalık istinaf süresi) tebliğ tarihinin ertesi gününden itibaren işlemeye başlar.

Örnek

Bir karar 3 Mart Pazartesi günü e-tebligat adresinize ulaşmış olsun. Beş gün 4 Mart'tan sayılır ve 8 Mart Cumartesi günü dolar; tebligat 8 Mart günü sonunda yapılmış sayılır. İki haftalık bir süre ise 9 Mart'tan itibaren işlemeye başlar ve 22 Mart Cumartesi gününe denk gelir. Son gün hafta sonuna denk geldiğinden süre, izleyen ilk iş günü olan 24 Mart Pazartesi mesai bitiminde sona erer (HMK m.93). Tarihler örnek amaçlıdır; kendi dosyanızda takvim yılını ve resmi tatilleri ayrıca kontrol edin.

Bu hesabın ayrıntılarını ve adli tatilin etkisini hukuki süre hesaplama ve adli tatil rehberimizde adım adım anlattık.

Avukatlar için e-tebligat zorunlu mu?

Evet, avukatlar elektronik tebligat adresi edinmekle yükümlü olanlar arasındadır. 7201 sayılı Kanun m.7/a ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği, baroya kayıtlı avukatları elektronik tebligat adresi almak zorunda olanlar arasında sayar. Bu nedenle mahkeme ve icra dairelerinden gelen tebligatların önemli bir kısmı artık fiziki değil, UETS üzerinden ulaşır.

Zorunluluğun pratik anlamı şudur: tebligatı açmamış olmanız sürenin işlemesine engel değildir. E-tebligat kutusu düzenli kontrol edilmezse, ulaşma tarihinden beş gün sonra tebliğ gerçekleşmiş sayılır ve süre siz farkında olmadan işlemeye başlar.

Tebligat takibinde süre kaçırma riskleri nelerdir?

Tebligat takibinde süre kaçırma riskinin temel kaynağı, tebligatın görülmemesi, tebliğ tarihinin yanlış hesaplanması ve sürenin takvime işlenmemesidir. Hak düşürücü sürelerde bu hatanın telafisi çoğu zaman mümkün değildir.

Sık görülen hata türleri

• Ulaşma tarihini tebliğ tarihi sanmak: Süreyi beş gün erken başlatırsınız. Güvenli taraf gibi görünse de yanlış hesap alışkanlığı ters yönde de hataya açılır.
• Açılma tarihini esas almak: Tebligatı geç açtıysanız süreyi geç başlatmış olursunuz; bu doğrudan süre kaçırma riskidir.
• Hafta sonunu beş günden düşmek: Beş günlük sürede hafta sonu atlanmaz.
• Birden çok e-tebligat kutusu: Kişisel adres ile şirket veya büro adına alınmış KEP adresleri ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
• Dosya eşleştirme hatası: Tebligatın hangi dosyaya ait olduğu yanlış anlaşılırsa süre yanlış dosyaya işlenir.
• Ekip içi iletişim: Tebligatı gören stajyer ya da sekreter ile dosyayı yürüten avukat arasında bilgi kaybolabilir.

Elle takip neden zorlaşır?

Onlarca, bazen yüzlerce aktif dosyası olan bir büroda her gün UETS'ye girip yeni tebligatları tek tek açmak, eklerini indirmek, dosya numarasını UYAP'taki kayıtla eşlemek, beş günü saymak ve süreyi takvime yazmak dakikalar değil saatler alır. Bu iş her gün tekrarlandığı için atlanma ihtimali de yüksektir.

Otomatik tebligat takibi nasıl işler?

Otomatik tebligat takibi, tebligatları kaynağından çekip tebliğ tarihini ve süreyi kural motoruyla hesaplayan, sonucu takvime hatırlatmayla işleyen bir akıştır. Av. Asistan, UYAP ve UETS verisini tarayıcı eklentisiyle otomatik aktaran, Türk avukatlar için yapay zekâ destekli büro yönetim uygulamasıdır. Uygulamanın UETS e-tebligat entegrasyonu bu akışı şöyle yürütür:

1. Aktarım: Chrome eklentisi, kendi oturumunuzla eriştiğiniz e-tebligatları ekleriyle birlikte uygulamaya aktarır. E-imzanız ve PIN'iniz tarayıcınızdan çıkmaz.
2. Kayıt bilgileri: Her tebligat için PTT mesaj numarası, ulaşma tarihi, gönderen makam ve ekler saklanır.
3. Tebliğ tarihi hesabı: 7201 s.K. m.7/a gereği beşinci günün sonunda tebliğ sayılması otomatik hesaplanır; hafta sonu ve resmi tatiller dahil edilir.
4. Davaya bağlama: Tebligattaki dosya numarası, UYAP entegrasyonu ile aktarılmış bir davayla eşleşirse tebligat o davaya bağlanır.
5. Takvim ve hatırlatma: Doğan süreler takvime düşer; sürenin dolmasına 7, 3 ve 1 gün kala hatırlatma gelir.

Süreler tahminle değil kural motoruyla

Süreli işler modülü hukuki süreleri tahminle değil, kural motoruyla hesaplar; adli tatil de hesaba dahildir. Yapay zekâ asistanı süre hesaplamaz. Bu ayrım bilinçlidir: süre hesabı, yorum değil kural uygulamasıdır.

Tebligatlar yapay zekâya gönderilmez

Tebligatlar ve ekleri hiçbir koşulda yapay zekâ servisine gönderilmez. Uygulamadaki yapay zekâ özellikleri (belge özeti, OCR, emsal aramada sorgu geliştirme) yalnız sizin seçtiğiniz belgeler ve açık onayınızla çalışır. Ayrıntılar için avukatlar için yapay zekâ ve KVKK yazımıza bakabilirsiniz.

UYAP tarafında tebligatla birlikte ne takip edilmeli?

Tebligatı anlamlı kılan, ilgili dosyadaki son gelişmedir. Bu nedenle UETS takibini UYAP takibiyle birlikte yürütmek gerekir. Av. Asistan'ın UYAP entegrasyonu şu verileri aktarır:

• Kapak bilgileri: dosya numarası, mahkeme, yargı türü, durum.
• Taraflar (TCKN/VKN ile tekilleştirilerek) ve vekil olduğunuz taraflardan otomatik müvekkil kartı.
• Duruşmalar: takvime düşer, 24 saat ve 1 saat önce bildirim gelir.
• Safahat ve evrak listesi; seçtiğiniz evrak türleri indirilebilir.
• Yeni evrak bildirimi ve günlük özet e-postası.
• İcra dosyalarında tahsilat/reddiyat ile harç ve masraf ödemeleri.

Böylece bir tebligat geldiğinde aynı ekranda o dosyanın son evrakını, yaklaşan duruşmasını ve süresini birlikte görürsünüz. Eklentinin nasıl çalıştığını ve hangi verileri aktardığını UYAP entegre avukat programları yazımızda karşılaştırmalı olarak anlattık.

Büroda tebligat takibi için nasıl bir düzen kurulmalı?

Büroda tebligat takibi için en sağlıklı düzen, tek bir kaynağın (ortak liste) esas alınması ve her tebligatın bir sorumluya atanmasıdır. Otomatik aktarım bu düzeni kolaylaştırır ama tek başına yeterli değildir.

• Günlük kontrol: Günün başında yeni gelen tebligatlar listesi gözden geçirilir.
• Eşleşmeyenler: Davaya otomatik bağlanamayan tebligatlar elle doğru dosyaya bağlanır.
• Süre teyidi: Kritik sürelerde (istinaf, temyiz, itiraz) hesaplanan son gün, dosyayı yürüten avukat tarafından teyit edilir.
• Mobil erişim: iOS ve Android uygulamasıyla hatırlatmalar adliyedeyken de görülür.
• Çoklu kutu: Büro veya şirket adına KEP adresleri varsa her kutunun aktarıldığından emin olun.

Fiziki tebligat ile e-tebligat arasında süre bakımından ne fark var?

Fiziki tebligatta tebliğ, tebligatın muhataba veya kanunda sayılan kişilere fiilen teslim edildiği ya da kanunda öngörülen usulle yapıldığı tarihte gerçekleşir; e-tebligatta ise ulaşma tarihini izleyen beşinci günün sonu esas alınır. Bu fark, aynı dosyada iki farklı kanaldan tebligat geldiğinde karışıklığa yol açabilir.

Konu	Fiziki tebligat	Elektronik tebligat (UETS)
Tebliğ anı	Teslim veya kanuni usulün tamamlandığı tarih	Ulaşma tarihini izleyen 5. günün sonu
Belge	Tebliğ mazbatası	PTT mesaj kaydı ve sistem raporu
Muhatabın etkisi	Teslim alma veya almama usulü belirler	Açıp açmamak tebliğ anını değiştirmez
Takipte risk	Mazbatanın dosyaya geç girmesi	Kutunun düzenli kontrol edilmemesi

Aynı karar hem fiziki hem elektronik yolla tebliğ edilmişse hangi tebliğin süreyi başlattığı sorusu doğabilir. Bu gibi durumlarda güvenli yaklaşım, daha erken gerçekleşen tebliği esas alarak süreyi hesaplamaktır.

Yeni bir tebligat geldiğinde ilk olarak ne yapılmalı?

Yeni bir tebligat geldiğinde ilk iş, tebligatın türünü ve doğurduğu süreyi belirlemektir. Bunu bir kontrol listesiyle yapmak, yoğun günlerde atlamayı önler:

1. Ekleri açın: Tebligatın konusu (karar, bilirkişi raporu, ara karar, ödeme emri, duruşma günü) eklerden anlaşılır.
2. Dosyayı doğrulayın: Mahkeme ve dosya numarasının doğru davaya bağlandığını kontrol edin.
3. Süreyi belirleyin: Kanun yolu, itiraz, beyan veya kesin süre olup olmadığına bakın; mahkemenin verdiği süreyi ara karardan okuyun.
4. Son günü teyit edin: Tebliğ tarihine, adli tatile ve resmi tatillere göre hesaplanan son günü kontrol edin.
5. Sorumluyu atayın: İşi kimin yapacağını ve iç teslim tarihini belirleyin; son güne bırakmayın.
6. Müvekkili bilgilendirin: Gerekiyorsa kararın sonucunu ve süreyi müvekkile iletin.

Ayrıca okuyun: KEP ile UETS Arasındaki Fark Nedir? Avukatlar İçin E-Tebligat Rehberi, UYAP'ta Dosyaya Yeni Evrak Düştüğünü Nasıl Anlarsınız?

Sık Sorulan Sorular

E-tebligatı açmazsam tebliğ gerçekleşmez mi?

Gerçekleşir. 7201 sayılı Kanun m.7/a uyarınca e-tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır; açılıp açılmaması bu sonucu değiştirmez.

Beş günlük süreye hafta sonu dahil mi?

Evet, beş gün takvim günü olarak sayılır ve hafta sonu ile resmi tatiller dahildir. Av. Asistan bu hesabı otomatik yapar.

UETS ile UYAP aynı şey mi?

Hayır. UYAP, Adalet Bakanlığı'nın yargı bilgi sistemidir; UETS ise PTT'nin işlettiği ulusal elektronik tebligat sistemidir. Süreyi başlatan tebliğ UETS üzerinden gerçekleşir, dosya ayrıntıları UYAP'tadır.

Eklenti e-imza şifremi görüyor mu?

Hayır. Av. Asistan eklentisi kendi oturumunuzla eriştiğiniz verileri aktarır; e-imza ve PIN bilgisi tarayıcınızdan çıkmaz.

Tebligat hangi davaya ait olduğunu nasıl anlıyor?

Tebligattaki dosya numarası, UYAP'tan aktarılmış bir davanın numarasıyla eşleşirse tebligat otomatik olarak o davaya bağlanır. Eşleşmeyen tebligatları elle bağlayabilirsiniz.

Süre hatırlatmaları ne zaman gelir?

Tebligattan doğan süre takvime düşer ve sürenin dolmasına 7, 3 ve 1 gün kala hatırlatma gönderilir.