UYAP ile Entegre Çalışan Avukat Programları Nelerdir?

UYAP ile entegre çalışan avukat programları, UYAP Avukat Portalı'ndaki dosya, taraf, duruşma ve evrak bilgilerini büro yönetim yazılımına aktaran uygulamalardır. UYAP'ın üçüncü taraf yazılımlara açık, herkese açık bir API'si bulunmadığı için bu entegrasyonlar genellikle avukatın kendi UYAP oturumu üzerinden çalışan bir tarayıcı eklentisiyle kurulur. Bir program seçerken bakmanız gereken üç şey vardır: hangi verinin aktarıldığı, oturum ve e-imza bilgilerinin nerede kaldığı ve aktarılan verinin nasıl korunduğu.

Bu yazıda UYAP entegrasyonunun teknik olarak nasıl mümkün olduğunu, hangi bilgilerin aktarılabildiğini, güvenlik açısından sormanız gereken soruları ve bir büro için gerçekçi beklentileri anlatıyoruz. Program seçimine genel bir bakış için avukat büro programı seçimi rehberimize de göz atabilirsiniz.

UYAP entegrasyonu ne demektir?

UYAP entegrasyonu, avukatın UYAP'ta zaten görebildiği dosya bilgilerinin elle kopyalanmadan büro programına aktarılması demektir. Amaç yeni bir yetki elde etmek değildir; avukatın erişebildiği bilgiyi düzenli, aranabilir ve hatırlatmalı bir yapıya taşımaktır.

Pratikte bir büroda UYAP'tan bilgi almak şu işleri kapsar:

• Dosya numarası, mahkeme veya icra dairesi, yargı türü ve dosya durumunu kaydetmek,
• Taraf ve vekil bilgilerini müvekkil kartlarıyla eşleştirmek,
• Duruşma tarihlerini takvime işlemek ve hatırlatma kurmak,
• Dosyaya yeni evrak düşüp düşmediğini takip etmek,
• İcra dosyalarında tahsilat ve reddiyat hareketlerini izlemek.

Bu işler elle yapıldığında hem zaman alır hem de hata riski taşır. Onlarca ya da yüzlerce dosyası olan bir büroda bir duruşma tarihinin yanlış yazılması ciddi sonuçlar doğurabilir. Entegrasyonun asıl değeri, aynı bilginin iki kez girilmesini ortadan kaldırmasıdır.

UYAP resmi bir açık API sunuyor mu?

Hayır; UYAP, özel yazılım şirketlerinin avukat verisine doğrudan bağlanabileceği, herkese açık ve belgelenmiş bir API sunmamaktadır. Kamu kurumları ve bazı kuruluşlarla yapılan kurumlar arası veri paylaşımları vardır, ancak bunlar bir avukat büro programının kullanabileceği genel bir kapı değildir.

Bu nedenle piyasadaki "UYAP entegre" programlar teknik olarak birkaç yoldan birini izler:

1. Tarayıcı eklentisi: Avukat UYAP Avukat Portalı'na kendi e-imzası veya mobil imzasıyla girer; eklenti, açık olan bu oturumda avukatın görebildiği bilgileri okuyup büro programına gönderir.
2. Dosya içe aktarma: Avukat UYAP'tan liste veya belge indirir, programa elle yükler. Daha zahmetlidir, otomatik takip sağlamaz.
3. Elle giriş: Program "UYAP uyumlu" alanlar sunar ama veriyi avukat yazar. Bu aslında entegrasyon değildir.

Yaygın ve kullanışlı yöntem birincisidir. Bir programın "UYAP entegrasyonu var" demesi tek başına yeterli bilgi değildir; hangi yöntemi kullandığını sormanız gerekir.

Tarayıcı eklentisiyle UYAP entegrasyonu nasıl çalışır?

Tarayıcı eklentisi, avukatın kendi açtığı UYAP oturumunda, avukatın zaten görebildiği sayfalardaki bilgiyi okuyarak büro programına aktarır. Eklenti avukatın yerine giriş yapmaz, şifre veya e-imza PIN'i saklamaz; oturum avukatındır.

Tipik bir akış şöyledir:

1. Avukat Chrome tarayıcısına eklentiyi kurar ve büro programındaki hesabına bağlar.
2. UYAP Avukat Portalı'na her zamanki gibi e-imza veya mobil imzayla giriş yapar.
3. Eklenti, oturum açıkken dosya listesini ve dosya ayrıntılarını okur.
4. Okunan bilgi büro programının sunucusuna şifreli bağlantıyla gönderilir, ilgili davaya ve müvekkile bağlanır.
5. Sonraki ziyaretlerde yalnız değişen bilgiler (yeni duruşma, yeni evrak, yeni tahsilat) güncellenir.

Bu yöntemin doğal bir sonucu vardır: avukat UYAP'tan çıkış yaptığında ya da oturum zaman aşımına uğradığında eklenti yeni veri çekemez. Yani senkronizasyon, avukatın UYAP'a girdiği anlara bağlıdır. Bu bir eksiklik değil, güvenlik açısından istenen bir özelliktir: hiçbir sunucu avukatın UYAP kimliğini kendi başına kullanamaz.

Eklenti UYAP'ı yavaşlatır veya erişim sorununa yol açar mı?

İyi tasarlanmış bir eklenti, UYAP'a kısa sürede çok sayıda istek göndermekten kaçınır. Çok hızlı ve yoğun istekler, sistem tarafında olağan dışı trafik olarak algılanabilir. Bu yüzden bir programa şunu sormanız yerinde olur: eklenti istekleri hangi hızla gönderiyor, büyük dosya listelerinde işi parçalara bölüyor mu ve bir hata olduğunda kaldığı yerden devam edebiliyor mu?

UYAP'tan hangi veriler aktarılabilir?

Avukatın UYAP Avukat Portalı'nda görebildiği dosya kapak bilgileri, taraflar, duruşmalar, safahat, evrak listesi ve icra mali hareketleri aktarılabilir. Aşağıdaki tablo, bir büro açısından en çok işe yarayan veri türlerini ve bunların programda ne işe yaradığını özetler.

Veri türü	Programda ne işe yarar?	Dikkat edilecek nokta
Kapak bilgisi (dosya no, mahkeme, yargı türü, durum)	Dava kartının otomatik oluşması, arama ve filtreleme	Kapanan dosyaların durumunun güncel kalması
Taraflar ve vekiller	Müvekkil kartlarının oluşması, aynı kişinin tekilleştirilmesi	TCKN/VKN ile eşleştirme yapılıp yapılmadığı
Duruşmalar	Takvime otomatik düşme, önceden hatırlatma	Hatırlatmanın kaç saat önce geldiği
Safahat	Dosyanın geçmişini tek ekranda görmek	Bilgi amaçlıdır, süre hesabının yerine geçmez
Evrak listesi ve evrak dosyaları	Yeni evrak bildirimi, seçilen türlerin indirilmesi	Hangi türlerin indirileceğinin seçilebilmesi
İcra tahsilat ve reddiyat	Takip dosyalarında para hareketlerinin izlenmesi	Mali kayıtlarla karışmaması
Harç ve masraf ödemeleri	Dosya masraflarının takibi	Hangi dönemi kapsadığı

Tebligatlar ise UYAP'tan değil, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelir. Bu nedenle UYAP entegrasyonu olan bir programın e-tebligatları da takip edip etmediğini ayrıca sormalısınız. Tebligat süreleri hakkında ayrıntılı bilgi için UYAP ve UETS tebligat takibi yazımıza bakabilirsiniz.

UYAP entegrasyonunda hangi güvenlik sorularını sormalısınız?

En önemli güvenlik sorusu, e-imza PIN'inin ve UYAP oturumunun avukatın bilgisayarından çıkıp çıkmadığıdır; doğru cevap "çıkmaz" olmalıdır. Bir program seçerken aşağıdaki soruları satıcıya yazılı olarak sormanızı öneririz.

1. E-imza PIN'i veya UYAP şifresi sunucuya gönderiliyor mu? Gönderilmemeli. Giriş tamamen avukatın tarayıcısında, avukatın kendi imzasıyla yapılmalı.
2. Program, avukat UYAP'ta değilken arka planda UYAP'a bağlanabiliyor mu? Avukatın kimliğiyle sunucu tarafında UYAP'a bağlanan bir yapı ciddi risk taşır.
3. Veri hangi ülkede, hangi altyapıda saklanıyor? Yurt dışında saklanıyorsa KVKK m.9 kapsamındaki yükümlülükler gündeme gelir. Ayrıntılar için avukatlar için yapay zekâ ve KVKK yazımıza bakabilirsiniz.
4. Büro içinde kim neyi görüyor? Sekreterin veya stajyerin mali bilgilere ya da tüm dosyalara erişip erişmediği rol bazlı ayarlanabilmeli.
5. Aktarılan veri yapay zekâ hizmetlerine gönderiliyor mu? Gönderiliyorsa açık onay alınıyor mu, ceza dosyaları gibi hassas dosyalar hariç tutuluyor mu?
6. Eklenti hangi izinleri istiyor? Chrome eklentisinin yalnız ilgili alan adlarına erişim istemesi beklenir.
7. Hesabınızı kapattığınızda veriniz ne oluyor? Dışa aktarma ve silme imkânı olmalı.

Avukatın sır saklama yükümlülüğü (Avukatlık Kanunu m.36) düşünüldüğünde, bu soruların cevabı bir tercih değil, mesleki özen gereğidir.

Av. Asistan UYAP entegrasyonu nasıl çalışır?

Av. Asistan, UYAP ve UETS verisini tarayıcı eklentisiyle otomatik aktaran, Türk avukatlar için yapay zekâ destekli büro yönetim uygulamasıdır. Av. Asistan UYAP entegrasyonu, avukatın kendi UYAP oturumu üzerinden çalışan bir Chrome eklentisine dayanır.

Eklenti bugün şunları aktarır:

• Kapak bilgisi: dosya numarası, mahkeme, yargı türü ve dosya durumu.
• Taraflar: TCKN/VKN ile tekilleştirilir; aynı kişi farklı dosyalarda tekrar tekrar kayıt oluşturmaz.
• Müvekkil kartları: avukatın vekil olduğu taraflardan müvekkil kartı otomatik oluşur.
• Duruşmalar: takvime düşer; 24 saat ve 1 saat önce bildirim gönderilir.
• Safahat: dosyanın geçmişi dava ekranında görülür.
• Evrak: evrak listesi aktarılır, seçtiğiniz evrak türleri indirilebilir, dosyaya yeni evrak düştüğünde bildirim alırsınız.
• İcra mali hareketleri: tahsilat ve reddiyat kayıtları ile harç ve masraf ödemeleri.
• Günlük özet e-posta: gün içinde değişenleri tek e-postada toplar.
• Büro içi paylaşım ve arama: dosyalar büro üyeleriyle paylaşılabilir; Cmd+K ile tüm dosyalarda hızlı arama yapılır.

E-imza ve PIN tarayıcıdan çıkmaz. Eklenti, avukat UYAP'a giriş yaptığında çalışır; avukat UYAP'tan çıktığında veri çekmeyi bırakır.

UETS tebligatları da aynı yerde mi?

Evet. UETS e-tebligat entegrasyonu ile tebligatlar ekleriyle birlikte aktarılır; PTT mesaj numarası, tebliğ tarihi ve gönderen makam kaydedilir. Elektronik tebligatta 7201 sayılı Tebligat Kanunu m.7/a gereği tebligatın muhataba ulaştığı tarihi izleyen 5. günün sonunda tebliğ edilmiş sayılması otomatik hesaplanır; hafta sonu ve resmi tatiller bu hesaba dahildir. Süreler takvime düşer, 7, 3 ve 1 gün kala hatırlatma gelir. Tebligattaki dosya numarası bir davayla eşleşirse tebligat o davaya bağlanır.

Süreler nasıl hesaplanır?

Av. Asistan'da hukuki süreler tahminle değil, kural motoruyla hesaplanır ve adli tatil (20 Temmuz - 31 Ağustos) hesaba katılır. Konuyla ilgili ayrıntılar hukuki süre hesaplama ve adli tatil yazımızda yer alıyor.

UYAP entegrasyonundan neler beklememelisiniz?

UYAP entegrasyonu avukatın UYAP'ta yaptığı işlemlerin yerine geçmez; dilekçe göndermek, harç yatırmak veya evrak imzalamak hâlâ UYAP üzerinden avukatın kendisi tarafından yapılır. Entegrasyon bir okuma ve takip aracıdır.

Gerçekçi beklentiler şöyle özetlenebilir:

• Anlık değil, ziyarete bağlı güncelleme: Veri avukat UYAP'a girdiğinde güncellenir. Uzun süre UYAP'a girmezseniz yeni bilgiler de gecikir.
• İlk aktarım zaman alabilir: Binlerce dosyası olan bir büroda ilk tarama, UYAP'a aşırı yük bindirmemek için kademeli yapılır.
• Kaynak UYAP'tır: Bir çelişki görürseniz esas alınacak kayıt UYAP'taki kayıttır. Program yardımcıdır, resmi kayıt değildir.
• Safahat bilgi amaçlıdır: Süre hesabı tebliğ tarihine ve ilgili kanun maddesine göre yapılmalıdır; safahat satırları tek başına süre başlangıcı değildir.

Bir büro UYAP entegre program seçerken neye bakmalı?

Seçim yaparken hem aktarılan verinin kapsamına hem de güvenlik mimarisine bakmalısınız; yalnız özellik listesine bakmak yanıltıcı olabilir. Aşağıdaki kontrol listesini deneme sürecinde kullanabilirsiniz:

1. Birkaç gerçek dosyanızı aktarın ve kapak bilgilerini UYAP'la karşılaştırın.
2. Bir duruşmanın takvime doğru tarih ve saatle düştüğünü kontrol edin.
3. Aynı müvekkilin farklı dosyalarda tek kart olarak görünüp görünmediğine bakın.
4. Yeni bir evrak düştüğünde bildirimin gelip gelmediğini izleyin.
5. Büronuzdaki bir sekreter hesabıyla neyin görülebildiğini test edin.
6. Mobil uygulamada duruşma ve tebligat bilgilerine erişimi deneyin (Av. Asistan mobil uygulaması iOS ve Android'de bulunuyor).
7. Yapay zekâ özellikleri varsa, hangi verinin nereye gittiğini ve onay mekanizmasını sorun.

Yapay zekâ destekli özellikleri değerlendirmek isterseniz avukatlar için yapay zekâ uygulamaları yazımız genel bir çerçeve sunuyor. Av. Asistan tarafında belge özeti, belge üzerinde soru sorma ve OCR gibi işler Av. Asistan yapay zekâ asistanı sayfasında anlatılıyor.

Ayrıca okuyun: UYAP Safahat Nedir, Dosya Gelişmeleri Nasıl Takip Edilir?, UYAP'ta Dosyaya Yeni Evrak Düştüğünü Nasıl Anlarsınız?

Sık Sorulan Sorular

UYAP entegre avukat programı kullanmak yasal mı?

Avukatın kendi yetkisiyle eriştiği bilgiyi kendi büro düzeni için bir yazılıma aktarması, genel olarak kendi kayıtlarını tutması niteliğindedir. Ancak veri bir hizmet sağlayıcıda saklandığı için KVKK ve sır saklama yükümlülükleri açısından sağlayıcının güvenlik ve sözleşme düzenini incelemeniz gerekir.

Eklenti e-imza PIN'imi görür mü?

Av. Asistan eklentisinde e-imza ve PIN tarayıcıdan çıkmaz. Giriş, her zamanki gibi sizin tarafınızdan UYAP ekranında yapılır; eklenti yalnız açılmış oturumda görünen dosya bilgilerini okur.

UYAP'tan çıkış yapınca veriler güncellenmeye devam eder mi?

Hayır. Eklenti avukatın UYAP oturumu üzerinden çalıştığı için oturum kapandığında yeni UYAP verisi çekilemez. Daha önce aktarılmış veriler programda kalır ve hatırlatmalar çalışmaya devam eder.

Tebligatlar UYAP entegrasyonuyla mı gelir?

Tebligatlar UYAP'tan değil UETS'den gelir. Av. Asistan'da UETS tebligatları da eklentiyle ekleriyle birlikte aktarılır ve 7201 s.K. m.7/a'ya göre tebliğ tarihi otomatik hesaplanır.

Hangi tarayıcılar destekleniyor?

Av. Asistan'ın UYAP eklentisi bir Chrome eklentisidir.

Aktarılan dosyalarım yapay zekâya gönderilir mi?

Kendiliğinden gönderilmez. Yapay zekâ özelliklerini ilk kullandığınızda açık onay istenir; onay yoksa istek reddedilir. Ceza dosyalarında yapay zekâ sunucu tarafında kapalıdır, tebligatlar ve ekleri hiçbir koşulda yapay zekâya gitmez ve dilediğiniz dosyayı "yapay zekâya gönderme" olarak işaretleyebilirsiniz.