UYAP Avukat Portalı Kullanım Rehberi: Dosya, Evrak ve Harç İşlemleri

UYAP Avukat Portalı, avukatların e-imza veya mobil imza ile girerek vekili oldukları dosyaları sorguladığı, evrak görüntülediği ve gönderdiği, dava ve takip açtığı, harç ve masraf ödediği Adalet Bakanlığı sistemidir. En sık kullanılan üç işlem; dosya sorgulama (kapak bilgisi, taraflar, evraklar, safahat), evrak gönderme (UDF veya PDF dilekçenin imzalanıp dosyaya gönderilmesi) ve harç/masraf ödemedir. Dosya sayısı arttıkça portal içinde tek tek gezinmek yerine verileri bir büro yazılımına aktarıp düzenli takip etmek iş yükünü belirgin biçimde azaltır.

Bu yazıda portala girişten başlayarak dosya, evrak ve harç işlemlerini, sık yapılan hataları ve büro düzeninde portalın yerini anlatıyoruz. Portal sık güncellenen bir arayüze sahiptir; ekran ve menü adları zaman içinde değişebilir, bu yüzden adımları "ne yapılır" mantığıyla yazdık.

UYAP Avukat Portalı'na nasıl girilir?

UYAP Avukat Portalı'na güvenli elektronik imza ile, yani akıllı kartlı e-imza veya mobil imza ile girilir. Giriş sayfasında yöntem seçilir, e-imzada kart takılıp PIN girilir, mobil imzada telefon numarası girilip telefona gelen onay PIN ile verilir.

• E-imza: Kart okuyucu veya token, güncel sürücü ve UYAP'ın istediği imzalama bileşeni gerekir. Kurulum ve PIN güvenliği için E-İmza Avukat Rehberi.
• Mobil imza: Sürücü gerekmez; mobil imza destekli SIM kart ve şebeke yeterlidir. Ayrıntılar için Mobil İmza ile UYAP'a Giriş.

Girişten önce adres çubuğunda resmi UYAP alan adını görmek alışkanlık haline gelmelidir. Arama motorundan çıkan benzer görünümlü sayfalar oltalama girişimi olabilir.

Portalda dosya nasıl sorgulanır?

Dosya sorgulama ekranında yargı türü (hukuk, ceza, icra, idari yargı vb.), yargı birimi ve dosya numarası veya taraf bilgisiyle arama yapılır; sonuç listesinden açılan dosyada kapak bilgisi, taraflar, evraklar, safahat ve duruşmalar ayrı sekmelerde görüntülenir. Avukat yalnız vekili olduğu veya erişim yetkisi bulunan dosyaları görebilir.

Dosya ekranında neler var?

Bölüm	İçerik	Ne işe yarar
Kapak bilgisi	Dosya no, mahkeme, yargı türü, durum, açılış tarihi	Dosyanın kimliği
Taraflar	Davacı, davalı, alacaklı, borçlu, vekiller	Kim kimin vekili, müvekkil tespiti
Evrak	Dosyaya giren tüm belgeler, tarih ve tür bilgisiyle	Yeni evrak, rapor, ara karar takibi
Safahat	Dosyadaki işlemlerin kronolojik akışı	Dosyanın hangi aşamada olduğu
Duruşmalar	Geçmiş ve gelecek duruşma tarihleri	Takvim planlaması
Mali bilgiler (icra)	Tahsilat, reddiyat, harç ve masraflar	Alacak durumunun izlenmesi

Safahat sekmesinin ne gösterdiğini ve nasıl okunacağını UYAP safahat nedir yazısında ayrıntılı anlattık. İcra dosyalarında tahsilat ve reddiyat ekranlarının takibi için icra dosyası takibi yazısına bakabilirsiniz.

Toplu sorgulamanın sınırları

Portal dosya bazlı çalışır: her dosyayı ayrı açarsınız. Yüzlerce dosyası olan bir büroda "bu hafta hangi dosyaya yeni evrak düştü?" sorusunu portal içinden yanıtlamak, tek tek dosya açmayı gerektirir. Portalın bazı toplu ekranları (örneğin duruşma listesi veya bildirimler) olsa da bunların kapsamı ve süre aralıkları sınırlıdır.

Portalda evrak nasıl görüntülenir ve gönderilir?

Evrak görüntülemek için dosyanın evrak sekmesinde ilgili belge seçilip açılır veya indirilir; evrak göndermek için ise dilekçe UDF veya kabul edilen başka bir biçimde hazırlanır, portalın evrak gönderme ekranında dosya seçilir, belge eklenir, e-imza veya mobil imza ile imzalanır ve gönderilir. Gönderim sonrası sistem bir alındı/gönderi kaydı oluşturur.

Evrak gönderme adımları

1. Dilekçeyi hazırlayın: UYAP Doküman Editörü ile UDF biçiminde veya portalın kabul ettiği biçimde (PDF gibi) hazırlayın.
2. Dosyayı seçin: Evrak gönderme ekranında yargı birimi ve dosya numarasını seçin.
3. Evrak türünü belirleyin: Dilekçe türünü listeden seçin. Yanlış tür seçimi evrakın yanlış işleme alınmasına yol açabilir.
4. Ekleri ekleyin: Delil, vekaletname veya diğer ekleri ayrı ayrı yükleyin.
5. İmzalayın: E-imza veya mobil imza ile imzalayın.
6. Harç gerekiyorsa ödeyin: Bazı evraklar (örneğin harca tabi talepler) gönderim sırasında veya hemen ardından harç ödemesi ister.
7. Gönderim kaydını saklayın: Gönderildiğine dair kaydı veya ekran çıktısını dosyaya ekleyin.

Sık yapılan evrak hataları

• Yanlış dosyaya gönderim: Aynı mahkemede benzer numaralı dosyalar karışabilir; göndermeden önce dosya numarasını ve tarafları kontrol edin.
• Ek unutmak: Dilekçede "ekte sunulmuştur" denen belgenin yüklenmemesi.
• Son dakika gönderimi: Sistem yavaşlığı veya imza sorunu son günü riske sokar. Süre hesabı için hukuki süre hesaplama ve adli tatil.
• Taranmış belgenin okunaksız olması: Düşük çözünürlüklü taramalar hem mahkemede hem sizin arşivinizde sorun çıkarır.

Dosyaya düşen evrakı kaçırmamak

Portal, dosyaya karşı taraftan veya mahkemeden giren her evrak için size ayrıca haber vermeyebilir. Yeni evrakı izlemenin yöntemlerini UYAP yeni evrak takibi yazısında anlattık. Taranmış bir bilirkişi raporu veya karar elinize geldiğinde metnini aranabilir hale getirmek için avukatlar için OCR yazısına bakabilirsiniz.

Portalda harç ve masraf nasıl ödenir?

Harç ve masraf ödemesi portalın ödeme ekranından, ilgili dosya ve ödeme türü (başvuru harcı, peşin harç, gider avansı, tamamlama harcı, icra masrafı vb.) seçilerek, portalın sunduğu ödeme yöntemlerinden biriyle yapılır. Ödeme sonrası makbuz bilgisi dosyaya işlenir ve portaldan görüntülenebilir.

Ödeme öncesi kontrol listesi

1. Doğru dosya ve doğru yargı birimi seçili mi?
2. Ödeme türü doğru mu? (Peşin harç ile gider avansı farklı kalemlerdir.)
3. Tutar güncel tarifeye uygun mu?
4. Ödeme, müvekkilden alınacak masraf olarak büro kayıtlarına işlendi mi?
5. Makbuz bilgisi dosyaya eklendi mi?

Harç tutarları ve tarifeler her yıl güncellenir; bu yazıda rakam vermiyoruz. Güncel dava açılış harcını dava açılış harcı hesaplama aracıyla, icra takibi masraflarını icra takip masrafları aracıyla hesaplayabilirsiniz.

Masrafların müvekkile yansıtılması

Portaldan yapılan her ödeme, büro açısından müvekkilden alınacak bir masraftır. Bu ödemelerin avukatlık ücretinden ayrı bir kalem olarak tutulması, hem müvekkile hesap verirken hem büro muhasebesinde karışıklığı önler. Bu ayrımı avukatlık ücreti ve masraf takibi yazısında ele aldık.

Portaldan dava ve icra takibi nasıl açılır?

Portaldan dava açmak için dava açılış ekranında yargı türü, yer ve görevli mahkeme, dava türü ve taraf bilgileri girilir; dava dilekçesi ve ekler yüklenip imzalanır, başvuru ve peşin harç ile gider avansı ödenerek dava açılışı tamamlanır. İcra takibinde de benzer şekilde takip türü, alacak bilgileri ve taraflar girilerek takip talebi oluşturulur.

Dava açarken en sık yapılan hata taraf bilgilerinin eksik girilmesidir. TCKN veya VKN, adres ve vekil bilgisi doğru girilmezse tebligat aşamasında gecikme yaşanır. Arabuluculuğun dava şartı olduğu uyuşmazlıklarda son tutanağın eklenmesi de unutulmamalıdır; bu konuyu dava şartı arabuluculuk yazısında anlattık.

Portal ile büro yazılımı birlikte nasıl kullanılır?

Portal, işlem yapılan yerdir; büro yazılımı ise takip edilen yerdir. Dava açmak, evrak göndermek ve harç ödemek portalda yapılır. Hangi dosyada hangi duruşmanın olduğu, hangi dosyaya yeni evrak düştüğü, hangi işin kime atandığı ise tüm dosyaları birlikte gösteren bir düzende izlenir.

Av. Asistan, UYAP ve UETS verisini tarayıcı eklentisiyle otomatik aktaran, Türk avukatlar için yapay zekâ destekli büro yönetim uygulamasıdır. Portala kendi e-imzanız veya mobil imzanızla girdikten sonra Chrome eklentisi şunları aktarır:

• Kapak bilgisi: dosya no, mahkeme, yargı türü, durum.
• Taraflar (TCKN/VKN ile tekilleştirilir); vekili olduğunuz taraflardan müvekkil kartı otomatik oluşur.
• Duruşmalar: takvime düşer, 24 saat ve 1 saat önce bildirim gelir.
• Safahat ve evrak listesi; seçtiğiniz evrak türleri indirilebilir, yeni evrak düştüğünde bildirim gelir.
• İcra tahsilat/reddiyat ve harç/masraf ödemeleri.

Böylece portalda tek tek dosya açmak yerine tüm dosyalarınızı tek listede, Cmd+K aramasıyla görürsünüz; günlük özet e-postası değişiklikleri toplu bildirir. Ayrıntılar UYAP entegrasyonu sayfasında. Aktarılan bir gerekçeli karar veya bilirkişi raporu için Av. Asistan yapay zekâ asistanı ile özet alabilir, karşılaştırma yapmak istediğiniz içtihatları emsal karar arama ile bulabilirsiniz. Yapay zekâ çıktısı kaynak değildir, doğrulanmalıdır. UYAP entegrasyonlu programları seçerken nelere bakılacağını UYAP entegre avukat programları yazısında karşılaştırdık.

Portalda daha verimli çalışmak için hangi alışkanlıklar işe yarar?

Portalda verimli çalışmanın özü, işlemleri gün içine dağıtmak yerine belirli saatlerde toplu yapmak ve her işlemin sonucunu dosyaya kaydetmektir. Portal oturumları belirli bir süre işlem yapılmadığında kapanır; dağınık çalışmak hem tekrar tekrar giriş yapmanıza hem de yarım kalan işlemlere yol açar.

Günlük rutin önerisi

1. Sabah: Yeni tebligatları ve dosyalara düşen yeni evrakları kontrol edin, o güne ait süreleri listeleyin.
2. Öğleden önce: Gönderilecek dilekçeleri imzalayıp toplu gönderin, gerekli harçları aynı oturumda ödeyin.
3. Öğleden sonra: Ertesi günün duruşmalarını, e-duruşma taleplerinin sonucunu ve dosya hazırlıklarını gözden geçirin. E-Duruşma hazırlığını E-Duruşma ve SEGBİS rehberinde anlattık.
4. Gün sonu: Gönderim kayıtlarını ve makbuzları dosyalara işleyin, ertesi günün görevlerini atayın.

Kayıt alışkanlığı

Portal size işlem geçmişi sunar, ancak bu geçmiş büronuzun iç düzenini yansıtmaz: hangi dilekçeyi kimin hazırladığı, kimin kontrol ettiği, müvekkile ne zaman bilgi verildiği portalda yazmaz. Bu bilgileri dosya notu veya görev kaydı olarak tutmak, hem iş devrinde hem müvekkile hesap verirken işe yarar. Ekip içinde iş bölümünü hukuk bürosunda görev dağılımı yazısında ele aldık.

Büroda birden fazla avukat varsa, her avukatın portala kendi e-imzası veya mobil imzasıyla girmesi ve yalnızca kendi vekil olduğu dosyaları görmesi gerekir. Sekreter ve asistanların portal işlemlerine destek verirken imza aracını kullanmaması, iş bölümünün görev atama ve dosya notları üzerinden yürütülmesi doğru yoldur.

Son olarak, portaldaki sorunların bir kısmı sizin tarafınızda değil sistem tarafındadır. Planlı bakım veya yoğunluk dönemlerinde yavaşlık yaşanabilir; bu yüzden süreli işleri son saate bırakmamak, portal kullanımının en önemli kuralı olarak kalır.

Sık Sorulan Sorular

UYAP Avukat Portalı'na hangi yöntemlerle girilir?

Akıllı kartlı e-imza veya mobil imza ile girilir. Her ikisi de nitelikli elektronik sertifikaya dayanır.

Portalda vekil olmadığım bir dosyayı görebilir miyim?

Kural olarak hayır. Avukat, vekaletnamesi dosyaya kaydedilmiş olduğu veya erişim yetkisi bulunan dosyaları görür. Vekaletnamenin dosyaya sunulmasıyla ilgili ayrıntılar vekâletname takibi yazısında.

Evrak gönderdiğimi nasıl kanıtlarım?

Portal gönderim sonrasında bir kayıt oluşturur ve evrak dosyanın evrak listesinde görünür. Gönderim kaydını veya ekran çıktısını dosyanızda saklamanız önerilir.

Harç tutarlarını nereden öğrenirim?

Harç tarifeleri her yıl güncellenir. Güncel tutar için dava açılış harcı hesaplama aracını kullanabilir veya portalın ödeme ekranında hesaplanan tutarı kontrol edebilirsiniz.

Portal bana yeni evrak düştüğünü bildirir mi?

Portalın bazı bildirimleri vardır ancak tüm evrak türlerini kapsamayabilir. Düzenli takip için evrak listesini taramak veya bunu otomatik yapan bir araç kullanmak gerekir.

Büro yazılımı portalda benim yerime işlem yapar mı?

Av. Asistan yapmaz. Dava açma, evrak gönderme ve harç ödeme portalda, sizin imzanızla yapılır; eklenti yalnızca dosya verisini okur ve aktarır.