KVKK Aydınlatma Metni Oluşturucu

Şirketiniz veya bürosu için KVKK m. 10 kapsamında aydınlatma metnini form ile oluşturun.

Aydınlatma Metni Oluşturucu

Veri Sorumlusu Bilgileri

İşleme Amaçları (uygulananları işaretleyin)

İşlenen Veri Türleri (uygulananları işaretleyin)

Önizleme

KVKK AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: ............
Adres: ............
Vergi No: ............
İletişim: ............
Web Sitesi: ............

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla ............ olarak, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• ............

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Yukarıdaki amaçlar doğrultusunda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• ............

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; KVKK m. 8 ve m. 9 hükümleri çerçevesinde, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hizmet aldığımız tedarikçilere, hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve KVKK'nın aradığı şartlar dahilinde yurtdışına aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitesi, mobil uygulamalar, çağrı merkezi, sosyal medya kanalları, müşteri ziyaretleri, fiziki ortamda doldurulan formlar gibi otomatik veya otomatik olmayan yollarla, KVKK m. 5 ve m. 6'da belirtilen hukuki sebeplerle (sözleşmenin kurulması/ifası, kanuni yükümlülük, meşru menfaat, açık rıza vb.) toplanmaktadır.

5. KVKK MADDE 11 KAPSAMINDA HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak;

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

6. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak ............ adresine elden, noter aracılığı ile veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, ya da ............ e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Veri sorumlusu, talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırarak size bildirim yapacaktır.

NOT: Bu metin örnek niteliğindedir. Şirketinizin faaliyet alanına özgü veri işleme süreçleri için KVKK uyum danışmanlığı almanız önerilir.

KVKK aydınlatma metni nedir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, veri sorumluları kişisel veri işleme faaliyetlerine başlamadan önce ilgili kişiyi (veri sahibini) belirli konularda aydınlatmakla yükümlüdür. Aydınlatma metni; bu yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için hazırlanan standart bilgilendirme metnidir.

Aydınlatma metninde olması zorunlu unsurlar (KVKK m. 10)

  • Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği
  • Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
  • İşlenen verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
  • Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
  • İlgili kişinin KVKK m. 11'deki hakları

Hangi şirketlerin aydınlatma metni olmalı?

Tüm kişisel veri işleyen gerçek/tüzel kişiler. Web sitesi olan, müşteri formu dolduran, çalışan istihdam eden, CCTV kullanan, sözleşme imzalayan her tüzel kişi aydınlatma metni hazırlamak zorundadır. Hukuk büroları için müvekkil aydınlatma metni özellikle önemlidir.

VERBİS kaydı zorunluluğu

Yıllık ciro 100 milyon TL veya çalışan sayısı 50'den fazla olan şirketler ile kişisel veri işlemeyi ana faaliyet konusu yapan şirketler VERBİS(Veri Sorumluları Sicili) kaydı yaptırmak zorundadır. Aydınlatma metninden ayrı olarak VERBİS'e bilgi girişi gerekir.

Açık rıza ile farkı

Aydınlatma metni bilgilendirme; açık rıza beyanı ise onay alma sürecidir. KVKK m. 5/2'deki istisnalar (sözleşme, yasal yükümlülük, meşru menfaat vb.) varsa açık rıza şart değildir, sadece aydınlatma yeterlidir. Pazarlama gibi durumlarda açık rıza ek olarak gerekir.

İhlal halinde cezalar

  • Aydınlatma yükümlülüğüne uyulmaması: 50.000 - 2.000.000 TL (2026)
  • Veri güvenliği yükümlülüğüne uyulmaması: 140.000 - 7.000.000 TL
  • VERBİS kaydı yapmama: 50.000 - 2.000.000 TL
  • Suç boyutuna varan ihlaller: TCK m. 135-140 (1-4 yıl hapis)

Sık Sorulan Sorular

Aydınlatma metni nereye konulur?
Web sitesinin ana sayfasından erişilebilir bir bağlantı (footer'da "KVKK Aydınlatma" linki), müşteri formlarının altında, e-posta imzalarında, fiziksel hizmet noktalarında görünür şekilde bulundurulmalıdır.
Her veri tipi için ayrı metin mi olmalı?
Hayır, tek bir genel aydınlatma metni yeterlidir. Ancak özel kategorilerde (sağlık verisi, biyometrik veri) ayrı bir aydınlatma + açık rıza beyanı önerilir.
Açık rıza ne zaman alınmalı?
KVKK m. 5'teki istisnalar yoksa açık rıza alınmalıdır. Pazarlama amaçlı SMS/e-posta gönderimi için (ETK m. 6) ayrı açık rıza şarttır. Açık rıza her zaman geri alınabilir niteliktedir.
Bu şablon yeterli mi?
Genel bir başlangıç noktasıdır. Şirketinizin özel veri işleme süreçleri (tıp, finans, eğitim sektörü vb.) için KVKK uzmanı bir avukatla görüşmenizi öneririz.
KVKK ihlali şikayeti nereye yapılır?
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK)'na e-Devlet veya yazılı dilekçe ile başvurulur. Önce veri sorumlusuna başvurmak (30 gün cevap süresi) zorunludur; cevap olumsuz veya sürede verilmezse Kuruma başvurulur.
Hukuki uyarı: Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır. Sonuçlar yaklaşık değer olup mahkeme/idari merci kararı niteliği taşımaz. Kesin hesaplama ve davaya özgü değerlendirme için bir avukatla görüşmenizi öneririz.

Davalarınızı profesyonelce yönetin

Av. Asistan ile dava takibi, müvekkil yönetimi, takvim, AI asistan ve emsal karar arama tek platformda.Ücretsiz başlayın, kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Başlayın